A transformação digital na gestão trabalhista e previdenciária entrou em uma nova fase em 2025. As novas exigências de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) implementadas no eSocial já estão em vigor e impactam diretamente tanto empresas privadas quanto órgãos públicos, que precisam enviar informações mais completas, padronizadas e com maior qualidade de dados.

Mais do que uma atualização técnica, trata-se de uma mudança que aumenta a fiscalização, intensifica o cruzamento de informações e exige processos internos sólidos, sistemas integrados e governança digital. Nesse cenário, o uso de tecnologia, automação e monitoramento contínuo deixa de ser vantagem competitiva: torna-se exigência fundamental.

Para saber mais sobre as novas exigências de SST, continue a leitura.

As novas exigências de SST já estão valendo

Em novembro de 2025, com a implantação da Nota Técnica S-1.3 nº 05/2025, o eSocial passou por ajustes significativos. Muitos setores esperavam mudanças apenas no leiaute, mas a realidade é que a reformulação trouxe novas regras de validação, novas estruturas de eventos, exigências específicas para rubricas e, principalmente, ampliação da obrigatoriedade de informações de SST.

Essas mudanças afetam:

• Empresas privadas de todos os portes
• Órgãos públicos municipais, estaduais e federais
• Autarquias, secretarias e fundações
• Instituições com mais de 3 mil servidores (grupo onde a exigência de compliance é crítica)
• Entidades com qualquer tipo de exposição ocupacional

E por que isso importa?

Porque, a partir de agora, o eSocial cruza dados automaticamente com a Previdência e os órgãos fiscalizadores, reduzindo margens para erros e inconsistências. Qualquer divergência pode gerar:

• Multas trabalhistas
• Problemas com a CND
• Bloqueios de repasses (no caso do setor público)
• Inconsistências no FGTS digital
• Riscos previdenciários
• Responsabilidade civil e administrativa dos gestores

As novas exigências de SST elevam o nível de rigor no cumprimento das obrigações. Não se trata mais de apenas “enviar o evento”. Trata-se de governar dados com precisão, validação e rastreabilidade.

Quais são as novas exigências de SST?

A seguir, destrinchamos as principais mudanças introduzidas pelo novo ciclo do eSocial e como as novas exigências de SST impactam diretamente o seu dia a dia.

1. Ampliação das informações obrigatórias de Saúde e Segurança do Trabalho

Os empregadores agora devem enviar eventos de SST de forma mais detalhada e com validações adicionais, incluindo:

• Exames admissionais, demissionais e periódicos
• Comunicação de condições ambientais
• Riscos ocupacionais e agentes nocivos
• Informações de insalubridade e periculosidade
• Afastamentos por motivo de saúde
• Monitoramento de EPI e EPC
• Treinamentos obrigatórios previstos em NR
• Dados sobre ergonomia e adequações de posto

Isso significa que o RH e o DP precisam ter processos conectados com o setor de medicina e segurança do trabalho — algo que muitas empresas e órgãos ainda não possuem.

2. Cruzamento automático com eventos de folha e rubricas

O eSocial agora realiza validações cruzadas entre:

• SST
• Folha de pagamento
• Benefícios
• Rubricas
• Afastamentos
• Exposição a agentes nocivos

Ou seja, se um servidor está exposto a ruído, mas sua rubrica não contém adicional de insalubridade, o sistema detecta a inconsistência.

As novas exigências de SST tornam o compliance previdenciário ainda mais crítico.

3. Inclusão de novas regras de validação

A Nota Técnica S-1.3 nº 05/2025 trouxe regras específicas para garantir que as informações enviadas estejam coerentes entre si. Uma das mais comentadas é a regra que valida rubricas de consignado, mas outras regras atingem diretamente SST, como:

• Validação de código de risco
• Validação de tabelas de ambientes
• Confronto entre risco informado e pagamento de adicional
• Validação de afastamentos com CID de origem laboral

São verificações totalmente automáticas, impossíveis de contornar manualmente.

4. Fiscalização digital mais intensa

As novas exigências de SST aumentam a transparência e a capacidade de auditoria digital do governo.

Agora, as inconsistências geram alerta imediato por meio de:

• FGTS Digital
• Integração com Receita Federal
• Sistemas de fiscalização do Trabalho
• Base PREV

Tais problemas no eSocial podem suspender repasses, travar convênios e gerar responsabilização administrativa.

Por que as novas exigências de SST exigem uma plataforma como a Agnes?

Nos últimos anos, tanto empresas privadas quanto o setor público sofreram com:

• Retrabalho na folha
• Inconsistências de vínculo
• Falhas no envio de eventos
• Problemas na tabela de ambientes
• Erros de rubricas
• Falta de alinhamento entre saúde e folha
• Perda de prazos
• Multas inesperadas

Com as novas exigências de SST, tudo isso piora exponencialmente para quem não está preparado.

E aqui entra o valor da Agnes.

A Agnes é a solução do Grupo AG Capital criada especificamente para:

• Monitorar informações do eSocial continuamente
• Detectar inconsistências antes de elas virarem multa
• Corrigir divergências com inteligência artificial
• Cruzar folha, SST e dados previdenciários
• Garantir conformidade em tempo real
• Manter a CND sempre ativa
• Produzir trilhas de retificação completas e auditáveis
• Evitar passivos trabalhistas e previdenciários
• Proteger gestores públicos e privados de responsabilização

Em instituições públicas, a Agnes é ainda mais estratégica, pois evita:

• Suspensão de repasses
• Irregularidades em auditorias
• Penalidades administrativas
• Travamento de convênios
• Riscos previdenciários de grande volume
• Acúmulo de passivos históricos

As novas exigências de SST aumentam os riscos. Porém, ao mesmo tempo, aumentam a necessidade de tecnologia, que a Agnes domina com profundidade.

O que a sua instituição precisa fazer agora para se adequar

Abaixo, um checklist claro e direto para você aplicar imediatamente.

1. Revisar toda a estrutura de SST

Verifique se:

• Os exames estão sendo feitos e armazenados corretamente
• Os riscos estão mapeados
• A empresa possui PGR e PCMSO atualizados
• Há integração entre SST e folha
• As rubricas refletem corretamente adicionais e exposições

2. Auditar todos os eventos de SST enviados ao eSocial

Isso inclui:

• S-2210
• S-2220
• S-2240

As novas exigências de SST aumentam a probabilidade de inconsistências ocultas. E elas já podem estar gerando risco.

3. Implementar um sistema de monitoramento tributário e trabalhista

Fazer isso manualmente é impossível. O volume de dados é gigantesco e as validações mudam constantemente.

A Agnes realiza

• Rastreamento contínuo
• Validação inteligente
• Detecção preditiva de falhas
• Geração de trilhas de retificação
• Dashboards de conformidade
• Relatórios auditáveis

4. Treinar equipes internas

A mudança não é apenas sistêmica. É comportamental.

É preciso entender que agora há:

• Mais rigor
• Mais cruzamento
• Mais validação
• Menos tolerância a erros

5. Contratar especialistas em compliance previdenciário e trabalhista

Mesmo com tecnologia, você precisa de:

• Orientação técnica
• Mapeamento de riscos
• Acompanhamento contínuo
• Validação dos próximos passos

O Grupo AG Capital possui time especializado para isso.

As novas exigências de SST são uma virada de chave

As novas exigências de SST no eSocial marcam o início de um novo período de governança digital. As empresas e os órgãos públicos que se adaptarem rapidamente se beneficiarão de maior segurança jurídica, redução de passivos, dados mais consistentes e processos mais eficientes.

Já aqueles que não se adequarem às novas exigências de SST enfrentarão multas elevadas, bloqueio de operações, perda de certidões, riscos trabalhistas e previdenciários, bem como responsabilização dos gestores.

A Agnes existe para impedir que isso aconteça.

Se você quer garantir que sua organização esteja 100% pronta para o novo ciclo do eSocial — e protegida dos riscos invisíveis que ele traz —, solicite um diagnóstico completo de conformidade, sem custo.